Muchas personas tienen que trabajar desde casa en algún momento, ya sea que estén redactando una propuesta o preparando la presentación que vence mañana. Independientemente de la razón, puedes trabajar productivamente o perder el tiempo distrayéndote. Lee más: Consejos para mantenerte fresco mientras trabajas desde casa con calor
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Todo depende de cómo organices tu oficina en casa, especialmente en estos tiempos difíciles del brote de COVID-19, cuando la mitad del mundo se ve obligada a trabajar desde casa.
En este artículo te contaremos cómo organizar tu espacio de trabajo en casa para convertirlo en una zona de confort y no en una zona de desastre.
Cómo organizar tu oficina en casa. Pasos para un espacio de trabajo cómodo
Simplemente abrir tu laptop donde sea y empezar a trabajar, y hacerlo de forma productiva, no funciona solo con la práctica. Imagina que tendiste tu cama, te subiste a ella y encendiste tu computadora, pero de repente te das cuenta de que olvidaste tu agenda y tu bolígrafo o tu teléfono. Justo cuando te has puesto cómodo, te bajas y vas a buscar los artículos necesarios.
Si nunca has trabajado desde casa, puedes evitar las molestias haciendo un poco de preparación antes de comenzar un día laboral. Repasemos lo que necesitas hacer paso a paso.
1. Elige el lugar adecuado para organizar tu oficina en casa
Busca un rincón en tu casa para organizar tu espacio de trabajo que tenga mínimas distracciones y, al mismo tiempo, cree una pequeña burbuja personal y separada para ti. Asegúrate de que tu oficina en casa esté lejos de las distracciones y el ruido de la casa y tenga todo lo que necesitas para trabajar en paz.
Nivel de comodidad
Una vez que tengas un área en mente, piensa en su nivel de comodidad. No querrás estar incómodo mientras trabajas, ya que afectará tu productividad y eficiencia. El lugar debe ser fresco y estar alejado de luces intensas. Lee más sobre: Cómo crear un espacio multiusos en tu casa
Iluminación segura para el trabajo
El segundo factor en la organización del espacio de trabajo en tu oficina en casa es la iluminación. Asegúrate de que tu espacio de trabajo esté bien iluminado. Ya sea una fuente natural o artificial, no debe ser demasiado brillante, o podría dañar tus ojos o causar dolor de cabeza.
Tamaño óptimo
Un espacio pequeño se abarrotará y también podría hacerte sentir claustrofóbico. Por otro lado, un espacio de trabajo grande podría terminar creando distracciones e incluso más desorden que uno pequeño.
Al final, piensa en todos los elementos que te permiten trabajar en paz en casa y elige el espacio en consecuencia para organizar tu lugar de trabajo.
2. Reduce las distracciones
Si no estás acostumbrado a trabajar desde casa, habrá distracciones, especialmente si eres padre. Los niños no pueden dejar de ser niños durante tu jornada laboral. Seguramente en algún momento querrán tu atención o simplemente armarán un escándalo por toda la casa. E incluso si no tienes hijos, hay suficientes distracciones, como la televisión, los sistemas de juegos y el flagelo del mundo moderno: tu teléfono con redes sociales y chats.
Eliminar el desorden
La primera distracción que reduce tu productividad laboral es un escritorio desordenado. Puede que tu espacio de trabajo necesite una limpieza inicial. Adquirir el hábito de limpiar tu escritorio al final de cada día también puede ayudar. Lee también: ¿Cuánto tiempo puede un propietario dejarte sin aire acondicionado?
Cierra el ruido y mantén un horario
No siempre es posible encontrar un lugar tranquilo, especialmente si vives en una casa pequeña. Pero puedes cerrar ventanas y puertas mientras trabajas y abrirlas durante los descansos.
También es fácil distraerse con actividades personales: ves cada pequeña tarea que debería hacerse en la casa, y podrías sentirte tentado a hacerlas en lugar del trabajo que paga. Pon alarmas en tu teléfono para los descansos y trata de trabajar hasta que suenen. Esto puede darte una sensación de estructura.
Mueve los elementos innecesarios
Las revistas, libros y otros objetos reservados para el ocio pueden hacerte perder la concentración. Guardar una foto de tu familia puede ser útil, pero reduce al mínimo las cosas que hacen que tu mente divague.
3. Haz tu espacio de trabajo más funcional
Tener elementos prácticos como carpetas codificadas por colores según su importancia ayuda mucho cuando estás trabajando. Para organizar una oficina en casa, no tienes que salir corriendo al mercado y comprar cosas nuevas; puedes usar lo que ya tienes en casa. Incluso es posible que tengas carpetas o archivos en algún lugar de la casa, pero las cajas viejas, el papel de colores y un poco de cinta adhesiva también pueden servir.
Limpia y organiza tu escritorio
Quita todo de él y usa un producto de limpieza para quitar cualquier suciedad o polvo. Luego vuelve a colocar lo esencial, pero asegúrate de que haya un orden en la forma en que colocas las cosas sobre la mesa. Por ejemplo, si eres diestro y usas mucho un cuaderno de papel, coloca el cuaderno y tu bolígrafo a la derecha, y mueve las cajas o carpetas a la izquierda.
Asigna lugares específicos
Una vez que todos tus elementos de trabajo estén en un área particular, siempre guárdalos en ese lugar después de usarlos. Sabrás dónde buscar algo si tiene su propio lugar. Y simplemente ahorra tiempo cuando no necesitas reorganizar la mesa cada vez que necesitas una grapadora. También puedes usar notas adhesivas para etiquetar todo y mantenerlo a la vista para que no tengas dificultades para alcanzar la carpeta necesaria.
Recicla cosas viejas
Lo que quitaste del escritorio probablemente sean cuadernos viejos y bolígrafos que ya no funcionan. Es hora de deshacerte de ellos, así que recicla si es posible o simplemente tíralos.
4. Establece una rutina
Tener una rutina le da sentido a la vida de una manera que pone nuestras mentes ociosas en un horario y nos hace adherirnos a él por muchas razones positivas. Trabajar de acuerdo con un horario establecido, descansar en el momento apropiado y hacer ejercicio regularmente nos recompensa con un estilo de vida más saludable y un equilibrio entre la vida laboral y personal.
La línea entre el trabajo y las actividades personales puede desdibujarse, y el tiempo asignado a ambos puede fusionarse. Es mejor establecer límites a todas las actividades creando un horario y siguiéndolo al pie de la letra.
Lo último que alguien quiere es engordar mientras trabaja desde casa; tienes la oportunidad perfecta de usar el tiempo que se habría gastado en desplazamientos y asignarlo al ejercicio tanto como puedas.
Hay muchísimos ejercicios que involucran todo tu cuerpo y que se pueden realizar sin equipo de gimnasio. Al crear un horario, hacer ejercicio y comer alimentos saludables, puedes lograr el máximo rendimiento de tu cerebro y cuerpo.
5. Mantén la ergonomía del lugar de trabajo
Es esencial mantener la integridad del lugar de trabajo, incluso si trabajamos desde casa, aplicando las mismas condiciones que en una oficina, especialmente si la oficina en casa será un elemento permanente en tu hogar.
Reduce el ruido
El principal objeto de preocupación debe ser el ruido excesivo que se infiltra en el espacio de trabajo. Si bien una oficina estándar no es el lugar más silencioso, los sonidos que hacen tu familia, compañeros de piso y vecinos no te ayudan precisamente a concentrarte en el trabajo.
Incluso puedes considerar insonorizar tu oficina y espacio de trabajo si los niveles de ruido son muy altos y si tienes los medios.
Gestión del calor y la calidad del aire en el espacio de trabajo
Otro factor en la ergonomía del lugar de trabajo es el calor y la calidad del aire. Es difícil concentrarse en esa presentación si te baja el sudor por la espalda, ¿verdad? Además, si respiras aire lleno de contaminantes, esporas y partículas de polvo, definitivamente puede disminuir tu capacidad para concentrarte en tu trabajo.
Existe una excelente solución dos en uno para el problema del calor excesivo y el aire impuro que no requiere una gran inversión, mucho espacio ni martillar clavos en una pared.
Evapolar utiliza el proceso de tecnología evaporativa para enfriar el aire de tu habitación. No solo eso, sino que también purifica y humidifica el aire.
Es un excelente dispositivo para hacerte compañía en un ambiente caluroso. Este dispositivo te ayuda a refrescarte eficazmente en cuestión de minutos. Además, mejora la calidad del aire que respiras, asegurando que te mantengas fresco y saludable.
El Evapolar no causa ninguna distracción, ya que es prácticamente silencioso y cabe fácilmente en una esquina, por lo que no tienes que desviarte para encontrar un espacio para él. Esta pequeña máquina puede ayudar a mantener condiciones óptimas al no permitir la acumulación de bacterias en tu espacio de trabajo.
Resumen
Trabajar desde casa puede ser tanto una bendición como una maldición. Hemos discutido el entorno óptimo requerido para lograr la máxima atención y las formas eficientes pero sencillas que te ayudarán a crear este entorno en poco tiempo.
Para que puedas trabajar y no perder el perfecto equilibrio entre la vida laboral y personal es una preocupación primordial. Para llegar al punto de máxima productividad, uno necesita estar cómodo y concentrado. Para concentrarte, puedes probar los sencillos pasos mencionados anteriormente.
Sin embargo, lograr altos niveles de comodidad requiere un poco de ayuda. Esta ayuda puede ser proporcionada por Evapolar, que ajusta tu temperatura en un ambiente cálido y húmedo mejor que cualquier otro dispositivo.
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